Блог

Формирование расписания мероприятий с прокторингом

Прислушиваясь к потребностям наших клиентов, мы постоянно совершенствуем систему прокторинга ProctorEdu. По просьбам наших клиентов мы внедрили систему формирования расписаний в новом релизе. Эта доработка позволяет организаторам планировать время проведения мероприятия, прокторам - планировать график своей работы, а участникам - планировать время своих сессий с учетом графика работы и загруженности прокторов.
Представьте ситуацию, когда вам нужно провести экзамен с синхронным прокторингом, где наблюдателем выступают реальные люди - прокторы. Вам нужно, чтобы все испытуемые прошли экзамен с прокторингом за определенный период времени, например, за месяц. Допустим, у вас много испытуемых. С одной стороны, одновременно всех наблюдать не хватит прокторов, а с другой - не всем испытуемым удобно проходить экзамен в жестко определенное время. Возникает вопрос: как можно свести между собой испытуемых и прокторов, но не обрести на этом головной боли? Как раз эту проблему мы постарались решить!
Для сценариев синхронного прокторинга в системе ProctorEdu изначально был предусмотрен механизм назначения прокторов на сеансы с учетом заранее определенных критериев, таких как список прокторов, количество одновременных участников на одного проктора и кворум, определяющий необходимое количество прокторов на сеанс. Участник мог начать сеанс в любое время, если в данный момент есть свободные прокторы из списка.
Теперь к этому механизму добавляется механизм планирования, который работает следующим образом.

1. Организатор включает функцию расписания для шаблона сеансов и указывает параметры планирования сеансов:

  • список логинов прокторов - список прокторов, график работы которых будет использоваться для расчета свободных слотов для записи со стороны участника;
  • интервал прохождения мероприятия - время, когда участник может запланировать сеанс для прохождения;
  • количество одновременных сеансов на проктора - сколько участников максимально в один момент времени проктор может наблюдать по этому мероприятию;
  • кворум - требуемое количество прокторов на каждый сеанс, обычно это один проктор, но может быть и более одного проктора на сеанс.

2. Прокторы заранее заполняют график своей работы через интерфейс планировщика, заполненные слоты будут использоваться для формирования вариантов записи на сеансы для участников.

3. Участники заходят в сеанс как раньше, в том числе используя любую интеграцию с СДО, где ему предлагается выбрать дату и время сеанса. После записи на сеанс он может уйти со страницы прокторинга и вернуться туда же в выбранную дату и время, чтобы пройти мероприятие с прокторингом. До начала мероприятия участник может отменить запись и записаться на другое время.
Этот подход позволяет получить следующие преимущества:

  • автоматическое сведение прокторов и участников, где не требуется участия организатора;
  • более равномерное распределение нагрузки на инфраструктуру и прокторов при проведении массовых мероприятий;
  • работает со всеми видами интеграций и не отменяет старую логику назначения прокторов на сеансы.
Наша цель - обеспечить каждому клиенту максимальную пользу от использования системы прокторинга. Присоединяйтесь к нам и откройте новые возможности! Узнать подробнее про эту и другие функции системы прокторинга можно, записавшись на демо или заполнив форму на сайте.
2024-03-22 18:00